個人情報の取り扱い

個人情報の収集にあたっては、本会会則第2条に定める本会の活動目的を達成するために
必要最小限の範囲内で、適正かつ公正な手段により行います。

収集した個人情報の利用及び提供は、以下の目的の範囲内とし、安全かつ厳正な管理に努め
ます。

1. 『父母会会報』の送付に関すること
2. 本会が主催する行事及び事業の案内に関すること
3. その他本会の運営に係る連絡に関すること

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損および改ざんなどが起こらない
ように努めます。個人情報は正確かつ最新の状態での管理・維持に努めます。

法令による規定や国家機関の特別な要請等の特殊な場合を除き、会員の事前承諾なしに個
人情報を第三者に開示・提供はしません。ただし、個人情報の取扱いを外部に委託する場合
には、予め個人情報保護に関する契約書等を締結し、目的外の個人情報の使用禁止・秘密保
持及び使用後の破棄を義務付けます。

利用目的の達成に必要な範囲において、同志社大学との間で、以下の通り個人情報の共同利
用を行います。

利用目的

1. 『父母会会報』の送付に関すること
2. 本会が主催する行事及び事業の案内に関すること
3. その他本会の運営に係る連絡に関すること

会員からの自己に関する個人情報の開示、訂正または削除等の請求については、所定の手続
きによりご請求いただく必要がありますので、本会事務局までご連絡ください。
本会個人情報保護委員会は、上記の請求を受理した場合、本人確認をさせていただいた上で
開示、訂正、削除を行います。

同志社大学文学部・社会学部父母会個人情報保護に関する規程［PDF 189KB］